Archivio Cartaceo

Custodia e conservazione della documentazione fisica.

Si traduce nel servizio di custodia della documentazione trasferita nel Centro di Archiviazione (CDA).

Posizionata a scaffale, consiste nella conservazione della documentazione stessa presso locali di deposito dotati di tutte le certificazioni e autorizzazioni a norma di legge.

Ogni CDA è salvaguardato da sistemi di sicurezza di carattere sia fisico sia logico, distinguibili come di seguito:

Misure fisiche

  • vigilanza della sede 24h
  • ingresso controllato (locali trattamento dati)
  • sistema di allarme antintrusione
  • registrazione degli accessi
  • custodia in classificatori / armadi
  • dispositivi antincendio
  • continuità dell’alimentazione elettrica
  • verifica della leggibilità dei supporti

Misure logiche

  • identificazione dell’incaricato/utente
  • autenticazione dell’incaricato/utente
  • annotazione del responsabile operazioni
  • controllo degli accessi a dati e programmi
  • controlli aggiornati antivirus
  • controllo operato addetti manutenzione

Il lay-out dei CDA è inoltre strutturato per la gestione di diverse tipologie di archivi e di attività strumentali all'archiviazione e si suddivide in:

  • comparti per la gestione della documentazione corrente;
  • area check-in;
  • area consultazioni;
  • area digitalizzazione.

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