Starting Kit

Lo Starting Kit comprende l'intera fase di presa in carico della documentazione

Consiste nello svolgimento di attività propedeutiche all’avvio del servizio di conservazione e custodia.

Con l’analisi approfondita della natura giuridica e struttura organizzativa del Cliente, Italarchivi codifica, in fase preliminare, gli standard operativi scelti per la gestione delle diverse tipologie documentarie di cui si compone l’archivio.

Le fasi tipiche della presa in carico si possono riassumere come di seguito:

  • condizionamento: confezionamento della documentazione in contenitori Italarchivi, omogenei per tipo e periodo di riferimento (opzionale);
  • ritiro e trasporto: prelievo della documentazione presso la sede del Cliente e/o carico dei contenitori, trasporto e scarico presso il Centro di Archiviazione Italarchivi (opzionale);
  • etichettatura: apposizione di etichetta/barcode univoco sui contenitori e/o sulle singole u.d.a.;
  • schedatura e data entry: indicizzazione dei dati afferenti a ogni singola unità di archiviazione (u.d.a.) nel rispetto del titolario di classificazione condiviso, eventualmente necessaria per la successiva rintracciabilità (opzionale);
  • accettazione e messa a scaffale: lettura ottica dei barcode, creazione delle coordinate archivistiche e posa a scaffale dei contenitori;
  • inserimento e aggiornamento dati nel sistema informativo: inserimento nella procedura informatica delle chiavi identificative delle unità di confezionamento e caricamento nella piattaforma applicativa (Gemini).

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